Alles wat u nodig heeft voor HKZ 143
Vierentwintig modules die samen uw complete kwaliteitsbeheer dragen. Van strategie en documenten tot audits, personeel en compliance.
geen losse SharePoint-mappen meer
Documenten met versies en goedkeuring, vooringevuld bij onboarding op basis van uw organisatiegegevens.
voor uw directiebeoordeling
Wizard die u stap voor stap door HKZ 143 management review leidt. Inclusief inputs uit SWOT, R&K, klachten en MTO.
voor uw SWOT analyse
Sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen gestructureerd. Items pushen automatisch door naar het Risico- en Kansenregister.
Strategische analyse in 15 minuten
Sterktes
Zwaktes
Kansen
Bedreigingen
Klimaat
De management review waar auditors van houden
Vierentwintig modules in een abonnement
Geen losse plug-ins. Geen meerprijs per module. Alles staat klaar zodra u inlogt.
SWOT analyse
Sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen in een wizard. Klimaat- en duurzaamheidsvragen meegenomen, items syncen door naar het R&K-register.
Stakeholderanalyse
Belanghebbenden in kaart conform HKZ 143 paragraaf 4. Belang en invloed scoren, plus jaar-flow zodat u kunt vergelijken.
Risico- en kansenregister
Risicomatrix kans x impact met beheersmaatregelen. Bewijslast voor de directiebeoordeling, gevoed vanuit SWOT.
Directiebeoordeling
Management review in dertien stappen. Inputs uit SWOT, R&K, klachten, audits en MTO. Tussentijds opslaan, in een avond klaar.
KPI's en meetinstrumenten
KPI's vastleggen, periodiek meten en trends zien. Dashboard-widget plus directe koppeling aan de directiebeoordeling.
Kwaliteitsmap
Uw HKZ 143 kwaliteitsmap in beeld: per rubriek ziet u welke documenten, registraties en bewijzen er bij horen.
In-app documentbeheer
Documenten aanmaken en bewerken met templates, versiecontrole en groepering (Handboek, Primair, Personeel, Overig). Eén bron.
HKZ 143 compliance-check
De HKZ 143 rubrieken automatisch getoetst aan uw documentatie. U weet hoe u ervoor staat voordat de auditor komt.
Vragenlijsten
Eigen vragenlijsten uitzetten naar medewerkers, cliënten of stakeholders. Antwoorden komen binnen, u stuurt automatisch reminders.
Interne auditor-tool
Wizard voor interne audits met bevindingen, classificatie OK / opmerking / afwijking en automatisch HKZ-rapport in pdf.
Documentarchief
Oudere versies automatisch gearchiveerd per jaar. Volledige audittrail voor de externe audit, niets gaat verloren.
Verbeteracties
Acties uit audits, klachten en directiebeoordeling op een plek. PDCA-cyclus zichtbaar tot bevinding gesloten is.
Medewerkersbeheer
Compleet dossier per medewerker met rood-oranje-groen statusindicator. VOG, diploma, scholing en functioneringsgesprekken op een plek.
Scholing en intervisie
Urenregistratie en certificaten per medewerker. Automatische check op minimale scholingsnorm.
Medewerkertevredenheid (MTO)
Anonieme MTO uitzetten met publiek invul-formulier. Resultaten direct in het dashboard, klaar voor de management review.
Leveranciers en ketenpartners
Beoordeling en herhaal-cyclus per leverancier. Bewijslast voor HKZ 143 paragraaf inkoop en uitbesteding.
Contracten en financiën
Contracten met afloopdata bewaakt. U mist geen verlenging meer, en uw financiële cyclus loopt mee in de jaarplanning.
Berichtensysteem
Directe communicatie binnen het platform tussen organisatie en beheerder. Geen losse mailwissels meer.
Incidenten en VIM-meldingen
Registratie van incidenten, bijna-incidenten en calamiteiten. Opvolging en evaluatie volgens uw eigen procedure.
Klachtendossier
Wettelijke termijnbewaking met statussen en automatische alerts. Bewijslast richting Wkkgz en HKZ 143.
RI&E (Risico-inventarisatie & evaluatie)
Arbo-RI&E gestructureerd vastleggen met plan van aanpak en periodieke review.
Ontruimingsoefeningen
Oefenkalender, deelnemers en evaluatie. Bewijs voor brandweer en auditor in een paar klikken.
Intern toezicht
Toezichthouders en vergaderingen beheren. Notulen en agenda's in dezelfde structuur als de rest.
Jaarplanning
Alle terugkerende verplichtingen op tijdsas. Audits, MTO, directiebeoordeling, ontruiming, leveranciersbeoordeling.
Gebouwd voor kleine zorgaanbieders
Dagbesteding, begeleid wonen, kleine thuiszorg, ZZP-collectieven. HKZ 143 van begin tot externe audit, geen consultancy van duizenden euro's.
Fluitend door de externe audit
De rubrieken van HKZ 143 worden continu getoetst aan uw documentatie. U weet hoe u ervoor staat voordat Kiwa, DEKRA, DNV of TUV NORD komt.
Hulp waar nodig
U richt het zelf in via de korte onboardingswizard. Loopt u vast of heeft u een vraag, dan helpen we mee.