Zelf doen of consultant inhuren
Een eerlijke vergelijking van tijd, kosten en resultaat tussen drie wegen naar HKZ-certificering.
Drie routes
Wie HKZ moet halen heeft grofweg drie keuzes. We zetten ze naast elkaar zoals u dat zelf zou doen op de keukentafel.
Zelf doen
Alleen de norm (65 euro), de HKZ-afdracht en de audit
Het meeste van de drie. Hoeveel hangt af van wat u al vastgelegd heeft.
- U leert het kwaliteitssysteem volledig kennen
- Geen externe afhankelijkheid
- Geen consultancy-kosten
- U moet de norm-rubrieken zelf vertalen naar uw context
- Risico op onnodige documenten of juist gaten
- Eerste audit-bevindingen voelen als verrassing
- Tijd komt ergens vandaan, vaak ten koste van zorg of privé
Consultant inhuren
Geen bureau publiceert een prijs. Vraag een totaalbedrag, geen uurtarief.
Minder van uzelf, tot het certificaat binnen is.
- Iemand met ervaring leidt u door de norm
- Snellere doorlooptijd
- Kennis komt van een professional
- U wordt geen eigenaar van het systeem, en dat merkt u het jaar erna
- Na vertrek van de consultant moet u alles zelf onderhouden
- Consultant kent uw organisatie niet zo goed als uzelf
- Vaak weekenden ingehaald omdat consultant doordeweeks komt
HKZ Direct
Vast maandbedrag vanaf EUR 49
60 tot 120 uur over drie tot zes maanden
- Norm vertaald naar concrete stappen op uw schaal
- U bouwt zelf en blijft eigenaar
- Beschikbaar in het weekend, in uw tempo
- Documenten staan vooringevuld klaar
- Audit-voorbereiding ingebakken in de planning
- Geen mens die op locatie meeloopt
- Vraagt zelf-discipline om door te gaan
- Voor zeer specifieke sectorvragen is soms aanvullend advies nodig
Welke route past bij wie
Zelf doen past als...
U bent eigenaar met kwaliteitsmanagement-achtergrond, u heeft veel tijd en u wilt vooral leren. Vaak doen oud-managers uit de zorg dit zelf.
Consultant past als...
U heeft budget en u wilt het uit handen geven. Vaak voor wat grotere aanbieders die zich op de zorg willen blijven richten en het kwaliteitstraject in een halfjaar willen afsluiten.
HKZ Direct past als...
U bent een kleine zorgaanbieder, u wilt geen vier- tot vijfduizend euro betalen, en u wilt eigenaar blijven van uw kwaliteitssysteem. U doet het zelf, maar niet alleen.
Wat de externe audit kost
Onafhankelijk van welke route u kiest, betaalt u de externe audit door een geaccrediteerde CI. Voor een kleine organisatie tot tien FTE ligt dat tussen de zeshonderd en vijftienhonderd euro per jaar. Lees verder in onze gids externe audit voorbereiden.