Wat kost HKZ-certificering?
De eerlijke rekensom die aanbieders u zelden geven. Inclusief waar u wel op kunt besparen, en waar niet.
De drie kostenposten
HKZ-certificering kent grofweg drie kostenposten. Twee liggen vast, hoe u het ook aanpakt. De derde is de voorbereiding, en die bepaalt uw totaalprijs. Daar zit het hele verschil.
- Norm-tekst (NEN): eenmalig 65 euro voor een licentie op de HKZ 143-norm.
- Externe audit (CI): ongeveer 600 tot 1.500 euro per jaar voor kleine organisaties, bij een geaccrediteerde certificerende instantie. Verplicht en niet te vervangen.
- Voorbereiding: hier zit het grote verschil. Zelf doen, een adviesbureau inhuren, of software gebruiken.
Zelf doen, consultant of HKZ Direct
De audit en de norm-tekst betaalt u in alle gevallen. Het verschil zit in de voorbereiding, en in de tijd die het u kost.
| Aanpak | Kosten voorbereiding | Uw eigen tijd | Resultaat |
|---|---|---|---|
| Helemaal zelf | Alleen norm + audit | Zeer hoog (200-400 uur) | Wisselend; makkelijk een papieren tijger |
| Adviesbureau | 2.000 - 5.000 euro (soms meer) | Lager, maar u blijft afhankelijk | Handboek van de adviseur; borging vaak los eindje |
| HKZ Direct | 169 euro/mnd of 1.690 euro/jr | Beperkt; wizards leiden u | Werkend systeem dat jaar-rond meeloopt |
De duurste post in het klassieke traject is bijna altijd de adviseur. Precies die post vervangt HKZ Direct: dezelfde begeleiding, maar in software en tegen een vast maandbedrag. En omdat de jaarcyclus (interne audit, directiebeoordeling, VIM, klachten) in het abonnement doorloopt, houdt u het certificaat ook in de jaren daarna in de lucht, zonder terugkerende advieskosten.
Let op: de audit doet altijd een onafhankelijke, geaccrediteerde CI. Software kan die stap niet vervangen, en dat willen we ook niet: zo blijft uw certificaat onbelast door belangenverstrengeling.
De rekening onder de streep
Voor een kleine zorgaanbieder betekent HKZ Direct een voorspelbare rekening: een vast maandbedrag voor de voorbereiding en de borging, plus de onvermijdelijke audit- en norm-kosten. Geen offerte, geen meerwerk, geen uurtarief. Meer over die afweging leest u in zelf doen of consultant inhuren en is HKZ verplicht.